Politique de confidentialité

COMEXI s’engage à protéger la vie privée de ses clients et des utilisateurs accédant à ce site web. L’utilisation du Site implique l’acceptation par l’utilisateur des dispositions de la présente Politique de confidentialité et du traitement des données personnelles tel que décrit ici. Veuillez noter que, bien que notre Site puisse contenir des liens vers d’autres sites web, la présente Politique de confidentialité s’applique uniquement au Site et non aux sites web d’autres entreprises ou organisations vers lesquels le Site redirige. COMEXI* n’exerce aucun contrôle sur le contenu des sites web tiers et décline toute responsabilité quant à leur contenu ou à leurs politiques de confidentialité.
Informations de base sur le traitement des données
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD), nous vous proposons les informations suivantes concernant le traitement de vos données personnelles :
Responsable du traitement des données
COMEXI*. Av. Mas Pins, 135 (Pol. Ind. Gérone), 17457 Riudellots de la Selva (Gérone). Courriel : comexi@comexi.com
finalité du traitement des données
Nous proposons et gérons nos services de machines d’impression et de traitement des matériaux pour le secteur de l’emballage et de l’emballage souple.
Légitimité du traitement
  • Exécution du contrat de service.
  • Consentement obtenu de la personne concernée. Celle-ci donne son consentement explicite au traitement de ses données par les sociétés composant COMEXI, listées à la fin de la présente notice.
Communication de données
Vos données seront transmises aux administrations publiques uniquement lorsque la législation en vigueur l’exige, et à toutes les institutions lorsque cela est nécessaire à la réalisation de la finalité du traitement.
Droits
Les personnes concernées peuvent exercer leurs droits d’accès, de rectification, de limitation du traitement, d’effacement, de portabilité et d’opposition auprès du responsable du traitement. Elles peuvent également saisir l’autorité de contrôle compétente pour faire valoir tout recours qu’elles jugent approprié.
Durée de conservation des données
Tout en maintenant la relation de soins ou pendant les années nécessaires au respect des obligations légales.
Réclamer
Les personnes concernées peuvent s’adresser à l’autorité de surveillance compétente pour faire valoir toute réclamation qu’elles jugent appropriée.
Informations Complémentaires
Des informations complémentaires et détaillées sur le traitement des données sont disponibles ci-dessous dans la section « Foire aux questions sur la confidentialité ».

Qui est votre responsable du traitement des données ?

Identité : COMEXI*
NIF (numéro d’identification fiscale) : A17005299
Adresse : Avda. Mas Pins 135 – Pol. Ind. Gérone, 17457 Riudellots de la Selva
Tél. : +34 972 477 744
Télécopie : +34 972 477 384
Courriel : comexi@comexi.com

Les données seront traitées par les sociétés qui composent COMEXI* :

INDUSTRIES DU GROUPE COMEXI, SAU
NIP : A17005299
Adresse : Av. Mas Pins, 135 (Parc Pol. Ind. Gérone), 17457 Riudellots de la Selva (Gérone)
Activité : Production et commercialisation de machines d’impression et transformation des matières premières du secteur en emballages souples.

GROUPE COMEXI, SL
NIF : B17646944
Adresse : Av. Mas Pins, 135 (Pol. Ind. Gérone), 17457 Riudellots de la Selva (Gérone)
Activité : Gestion d’actifs

Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?

  • Nous traitons les informations qui nous sont fournies afin de fournir et de facturer nos services et produits du secteur des emballages souples.
  • Si vous nous donnez votre consentement, nous pouvons également traiter vos données pour vous tenir informé(e), par tous les moyens de communication, y compris électroniques, à propos de : Actualités et mises à jour récentes sur Comexi (Comexi News) Mises à jour et/ou promotions sur les produits ou services de Comexi Présence à des foires, des séminaires et autres événements
  • Si vous vous rendez dans les locaux de COMEXI, nous traiterons les données des visiteurs afin de tenir un registre des personnes ayant accès à nos installations. Dans ce cas, votre image pourra être enregistrée par des caméras de surveillance à des fins de sécurité.
  • Si vous nous envoyez votre CV, nous traiterons les données afin de gérer notre base de données de CV pour la sélection du personnel.

Combien de temps allons-nous conserver vos données ?

  • Les données personnelles fournies seront conservées pendant toute la durée de la relation de soins ou pendant la durée nécessaire au respect des obligations légales.
  • Les données des visiteurs sont conservées pendant un mois.
  • Les images enregistrées par le système de surveillance sont conservées pendant un mois.
  • Dans le cas des CV, les données sont conservées pendant six mois.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

La légitimité du traitement de ces données repose sur l’exécution du contrat de service et sur les consentements donnés. La personne concernée consent expressément au traitement de ses données par les sociétés composant COMEXI.
Concernant la collecte d’images par le système de surveillance, sa légitimité découle du souci légitime de préserver la sécurité des personnes et des biens.
Concernant les informations relatives aux personnes de moins de 16 ans, le consentement d’un parent, tuteur légal ou représentant légal du mineur est indispensable pour le traitement de leurs données personnelles. À défaut, le tuteur légal du mineur devra nous en informer dès qu’il en aura connaissance.

À quels destinataires vos données seront-elles transmises ?

Vos données seront transmises aux administrations publiques uniquement lorsque la législation en vigueur l’exige, et à toutes les institutions lorsque cela est nécessaire à la réalisation de la finalité du traitement.

Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez vos données ?

  • Toute personne a le droit d’obtenir une confirmation quant au traitement ou non par COMEXI de données personnelles la concernant.
  • Les personnes concernées ont le droit d’accéder à leurs données personnelles, ainsi que de demander la rectification de toute donnée inexacte ou la suppression de celles-ci lorsque, entre autres raisons, ces données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
  • Dans certaines circonstances, les personnes concernées peuvent demander la limitation du traitement de leurs données, auquel cas nous ne les conserverons que pour l’exercice ou la défense de droits en justice.
  • Dans certaines circonstances et pour des raisons tenant à leur situation particulière, les personnes concernées peuvent s’opposer au traitement de leurs données. COMEXI cessera alors de traiter ces données, sauf en cas de motifs légitimes et impérieux ou pour l’exercice ou la défense d’un droit en justice.
  • Les personnes concernées ont droit à la portabilité de leurs données.
  • Enfin, les personnes concernées peuvent s’adresser à l’autorité de surveillance compétente pour faire valoir toute réclamation qu’elles jugent appropriée.

Comment pouvez-vous exercer vos droits ?

En nous envoyant un avis écrit accompagné d’une copie d’une pièce d’identité, à notre adresse fiscale ou à comexi@comexi.com

Quelles données traitons-nous ?

Les catégories de données traitées sont les suivantes :
  • Données d’identification
  • Adresses postales et électroniques
Dans le cas du système de vidéosurveillance :
  • Image
Dans le cas des CV, également :
  • Caractéristiques personnelles
  • Informations éducatives et professionnelles
Les données sont limitées. Nous ne traitons que les données nécessaires à la fourniture de nos services et à la gestion de notre activité.

Quelles mesures de sécurité appliquons-nous ?

Après avoir soigneusement analysé le traitement des données à effectuer, nous avons pris les mesures de sécurité nécessaires pour garantir un niveau de sécurité approprié face aux risques liés à ce traitement, grâce à des mécanismes nous permettant de garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience permanente des systèmes et services de traitement.
COMEXI met en œuvre les mesures de sécurité prévues à l’article 32 du RGPD.
Voici quelques-unes de ces mesures :
  • Information sur les politiques de traitement des données personnelles ;
  • Effectuer des copies de sauvegarde régulières ;
  • Contrôle d’accès aux données ;
  • Processus réguliers de vérification, d’évaluation et d’appréciation.
COMEXI a réalisé une évaluation des risques liés à la protection des données personnelles et a mis en place un système de gestion de la sécurité de l’information (SGSI).
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